O projekte - návody
Vytvorené tlačivá (súbory) sa prihláseným užívateľom ukladajú automaticky do ich súkromného archívu dokumentov. Okrem samotného užívateľa nemá ku nim nikto prístup. Archív tlačív poskytuje nasledovné služby:
1. Stiahnutie tlačiva do počítača - tzn. užívateľ si môže svoje tlačivo kedykoľvek stiahnuť z portálu do svojho počítača. Tlačivá sa dajú stiahnuť individuálne ako aj hromadne (zvolením hromadnej akcie na spodu "Vybraté záznamy .." - pozrite ďalej). Dôležité je vedieť, kam prehliadač ukladá stiahnuté súbory. Každý prehliadač to môže mať nastavené odlišne. Pokiaľ neviete, odporúčame ukladať súbory napr. na "Pracovnú plochu".
2. Odstránenie tlačiva (súboru) môže užívateľ vykonať kedykoľvek. Spolu so zmazaným dokumentom sa zmažú aj dáta pre nahratie do formulára. Tlačivo je taktiež automaticky odstránené po dátume uvedenom v stĺpci "Platnosť do" (pozrite nižšie "Platnosť tlačiva"). Pokiaľ si želáte ukladať tlačivá na portáli dlhšie, nastavte požadovanú dobu ukladania súborov v Nastaveniach účtu - "Tlačivá ukladať dní" (1 deň .. až 1 rok).
3. Nahranie údajov do formulára pomocou tlačidla "Upraviť" - umožňuje nahratie údajov do formulára jedným kliknutím napr. pokiaľ potrebujete vytvoriť podobné tlačivo s predvyplnenými údajmi, príp. opraviť chybu. Tlačidlo nie je dostupné v prípade, že má užívateľ zakázané ukladanie dát ku tlačivu (Moja zóna » Nastavenia účtu » Ukladať dáta ku tlačivám - áno/nie). Pre vytvorenie čistého prázdneho tlačiva kliknite na tlačidlo "Nové".
4. Odoslať na email - jedným kliknutím bude tlačivo odoslané na prihlasovací email užívateľa.
5. Vyhľadanie tlačiva - využitím filtrov napr. názov súboru, dátum vytvorenia alebo typ súboru.
6. Premenovanie tlačiva na akýkoľvek vlastný názov pre ľahšiu orientáciu alebo vyhľadávanie.
7. Vyhľadanie expirujúcich tlačív zaškrtnutím checkboxu v stĺpci "Platnosť". Tieto tlačivá možno potom hromadne stiahnuť (zálohovať) alebo odstrániť. Dátum expirácie priamo súvisí s nastavením Životnosti tlačív v Nastaveniach.
8. Hromadné operácie so súbormi - zaškrtnite potrebné tlačivá a pod tabuľkou na spodu zvoľte druh operácie v poli "Vybraté záznamy ..". Podporované sú nasledovné operácie:
- Odstrániť - zmaže vybraté záznamy. Vhodné napr. pre rýchle uvoľnenie miesta v archíve pri naplnení maximálneho počtu súborov (kvóty).
- Stiahnuť PDF / DOCX súbory - použite napr. pre rýchlu zálohu súborov pred ich zmazaním. Zaškrtnuté záznamy budú stiahnuté v jednom komprimovanom ZIP súbore.
- Stiahnuť zálohu dát pre nahratie do formulára - použite pre zálohovanie pred odstránením súboru, alebo pokiaľ plánujete v budúcnosti nahrať a upraviť údaje z dôležitého tlačiva.
- Export faktúr pre KROS Omega - vygeneruje dávkový súbor pre nahratie do podvojného účtovníctva KROS Omega. Exportované sú len súbory typu "Faktúra", iné typy súborov sú ignorované.
- Vygenerovať stručný zoznam (PDF / Excel) - jednoduchý deklaratívny zoznam tlačív s uvedením typu formulára, názvu a dátumu vytvorenia.
- ak nie je zaškrtnuté "predĺžiť životnosť tlačív" - životnosť tlačiva sa počíta od dátumu vytvorenia + nastavený počet dní životnosti.
- ak je zaškrtnutý checkbox "predĺžiť životnosť tlačív" - tlačivo bude odstránené po neskoršom z dátumov:
- dátum vytvorenia + nastavený počet dní životnosti,
- alebo koniec platnosti služby plus 14 dní.
Ak je nastavená životnosť tlačiva 3 mesiace a užívateľ nemá platný balík služieb (tzn. vytvára si len nespoplatnené tlačivá), tak tlačivo vytvorené dňa 10. januára bude automaticky odstránené 10. apríla. Ak by si užívateľ dňa 9. apríla zaplatil službu na 1 mesiac a v nastaveniach si zaškrtol "predĺžiť životnosť tlačív", tak životnosť tlačiva sa automaticky predĺži do 23. mája (tzn. platnosť služby uplynie 9. mája a ešte plus 14 dní).
