Vyplňte odberateľa, dodávateľa a faktúrované položky a kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF.
Pre pridanie ďalších položiek vo faktúre kliknite na ikonu vedľa prvej faktúrovanej položky. Pridať možno najviac 14 položiek.
V prípade potreby môžete zmeniť typ dokumentu na dobropis, zálohová faktúra, predfaktúra alebo dodací list.
Polia Dodávateľ, Odberateľ, IČO a DIČ umožňujú prihláseným užívateľom rýchle vyhľadanie údajov dodávateľa a odberateľa a automatické vyplnenie súvisiacich políčok (adresa, DIČ, IČO apod.).
Zadajte aspoň prvé 3 písmená názvu subjektu (resp. 3 číslice pre DIČ/IČO) a zobrazí sa zoznam zodpovedajúcich subjektov.
Vloženie podpisu / firemnej pečiatky
Nakoľko vytvorená faktúra je PDF tlačivo podpísané certifikátom zaručujúcim nezmenenosť údajov,
je z hľadiska zákona možné vložiť Váš naskenovaný podpis, resp. firemnú pečiatku s podpisom.
V takom prípade odporúčame, aby vložený obrázok mal pomery strán približne 3:1 (šírka ku výške).
Príklad:
- ak je šírka naskenovaného obrázku s podpisom 50 mm, potom výška obrázku by mala byť približne 17 mm.
- ak je výška obrázku 100 pixlov (px), potom šírka by mala byť približne 300 px.
Obrázok bude rozmerovo prispôsobený tak, aby nepresiahol maximálne povolené rozmery pri zachovaní pomerov strán.
Obrázky do veľkosti 50 kB sa neoptimizujú (no resampled), tzn. ich kvalita zostane nezmenená ako v nahratom obrázku.
Obrázky nad 50 kB budú optimizované (copy resampled) a ich kvalita môže byť preto nižšia, a to aj napriek tomu, že obrázok bude veľký.
Pre bežné potreby postačuje na vloženie podpisu obrázok vo veľkosti cca 15 - 30 kB a rozmermi napr. 450 x 150 px.
Vhodné je však vyskúšať viaceré varianty.
Taktiež odporúčame, aby pozadie vkladaného obrázka s podpisom bolo biele (zrnitý alebo šedý podklad tiež nie je vhodný),
nakoľko podpis je vkladaný do PDF súboru taktiež na biele pozadie.
Biele pozadie taktiež umožní automaticky "osekať" neefektívne plochy a zabezpečiť tak čo najvyššiu čitateľnosť vloženého podpisu.
Čiarové kódy
- pre rýchle vyhľadanie faktúry podľa čísla napr. v účtovnom systéme použite čiarový kód (typ C128) vedľa dátumov vystavenia a splatnosti,
- pre načítanie platobných údajov faktúry do platobného príkazu v mobilnej aplikácii Vašej banky použite štvorcový QR kód. Kód obsahuje platobné údaje podľa platobného štandardu Pay by Square, ktorú podporuje väčšina slovenských bánk.
Súvisiace linky:
* * *
