Vyplňte odberateľa, dodávateľa a faktúrované položky a kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF.
Pre pridanie ďalších položiek vo faktúre kliknite na ikonu vedľa prvej faktúrovanej položky. Pridať možno najviac 40 položiek.
V prípade potreby môžete zmeniť typ dokumentu na dobropis, zálohová faktúra, predfaktúra alebo dodací list.
Polia Dodávateľ, Odberateľ, IČO a DIČ umožňujú prihláseným užívateľom rýchle vyhľadanie údajov dodávateľa a odberateľa a automatické vyplnenie súvisiacich políčok (adresa, DIČ, IČO apod.).
Zadajte aspoň prvé 3 písmená názvu subjektu (resp. 3 číslice pre DIČ/IČO) a zobrazí sa zoznam zodpovedajúcich subjektov.
Ako zadať zľavu z ceny
Zľavu je možné zadať ako samostatnú položku so zápornou hodnotou.
Ak napríklad potrebujete na 100 kusov tovaru v cene 10 Eur bez DPH zadať zľavu 3%,
zadajte najprv položku s plnou nezľavnenou cenou a pod ňou vytvorte druhú položku -
zadajte názov napr. "Objemová zľava", nastavte sadzbu DPH, počet 100 ks a jednotkovú cenu bez DPH mínus -0,33 Eur (t.j. 3% z 10 Eur).
Potom v celkovej sume položky sa zobrazí poskytnutá zľava mínus -33,00 Eur za 100 ks.
Takto sa správne prepočíta základ DPH a kupujúci má prehľad o výške poskytnutej zľavy.
Alternatívne môžete zľavu zadať aj ako "1 kus" a uviesť len kumulatívnu sumu zľavy.
Tlačivo neumožňuje zadanie napr. určitého percenta zľavy v jednom riadku z dôvodu zložitého spätného prepočtu daňového základu a rôznych typov sadzieb DPH.
Ako zmeniť menu
V políčku "Celkom EUR" zmeňte "EUR" na akúkoľvek inú menu, napr. "Kč" alebo "USD".
Vloženie podpisu / firemnej pečiatky
Nakoľko vytvorená faktúra je PDF tlačivo podpísané certifikátom zaručujúcim nezmenenosť údajov,
je z hľadiska zákona možné vložiť Váš naskenovaný podpis, resp. firemnú pečiatku s podpisom.
V takom prípade odporúčame, aby vložený obrázok mal pomery strán približne 3:1 (šírka ku výške).
Príklad:
- ak je šírka naskenovaného obrázku s podpisom 50 mm, potom výška obrázku by mala byť približne 17 mm.
- ak je výška obrázku 100 pixlov (px), potom šírka by mala byť približne 300 px.
Obrázok bude rozmerovo prispôsobený tak, aby nepresiahol maximálne povolené rozmery pri zachovaní pomerov strán.
Obrázky do veľkosti 50 kB sa neoptimizujú (no resampled), tzn. ich kvalita zostane nezmenená ako v nahratom obrázku.
Obrázky nad 50 kB budú optimizované (copy resampled) a ich kvalita môže byť preto nižšia, a to aj napriek tomu, že obrázok bude veľký.
Pre bežné potreby postačuje na vloženie podpisu obrázok vo veľkosti cca 15 - 30 kB a rozmermi napr. 450 x 150 px.
Vhodné je však vyskúšať viaceré varianty.
Taktiež odporúčame, aby pozadie vkladaného obrázka s podpisom bolo biele (zrnitý alebo šedý podklad tiež nie je vhodný),
nakoľko podpis je vkladaný do PDF súboru taktiež na biele pozadie.
Biele pozadie taktiež umožní automaticky "osekať" neefektívne plochy a zabezpečiť tak čo najvyššiu čitateľnosť vloženého podpisu.
Čiarové kódy
- pre rýchle vyhľadanie faktúry podľa čísla napr. v účtovnom systéme použite čiarový kód (typ C128) vedľa dátumov vystavenia a splatnosti,
- pre načítanie platobných údajov faktúry do platobného príkazu v mobilnej aplikácii Vašej banky použite štvorcový QR kód. Kód obsahuje platobné údaje podľa platobného štandardu Pay by Square, ktorú podporuje väčšina slovenských bánk a množstvo mobilných aplikácií.
Zmena platobných údajov pri výstupe do MS Word a QR kód
Pri výstupe do formátu Microsoft Word je umožnené užívateľovi upravovať údaje v dokumente offline (otvorením v aplikcáii MS Word).
Je nutné dať v takom prípade pozor, aby sa nezmenili platobné údaje, nakoľko tieto sú zakódované v platobnom QR kóde (Pay by square).
V prípade ich zmeny je NUTNÉ obrázok s QR kódom radšej zmazať, alebo upraviť údaje nahratím do formulára, ktorý zabezpečí vygenerovanie QR kódu so zmenenými platobnými údajmi.
Platobnými údajmi sú
IBAN príjemcu, SWIFT, variabilný symbol, špec. symbol, konšt. symbol, suma na úhradu, mena a dátum splatnosti.
Zmena textov (napr. oprava preklepu v texte položky) nemá vplyv na platobné údaje.
Súvisiace linky:
* * *
