Ako vyplniť úradný list
- Záhlavie - Vaše meno, adresa, telefón (odosielateľ)
- Adresát - meno/názov firmy (2 riadky), ulica a číslo domu, PSČ a mesto
- Uveďte dátum a miesto odoslania listu
- Vec - predmet Vášho listu
Tipy ku úprave textu:
- obsah listu može pozostávať max. zo 40 riadkov resp. 4000 znakov
- text môžete začať oslovením napr. "Vážený pán riaditeľ, dovoľujem si Vás osloviť ..."
- text môžete formátovať - napr. zvýrazniť hrubým, sklonené písmo, odsadiť do odstavcov, nastaviť farbu textu, podčiarknuť alebo prečiarknuť text apod. Do formátovacieho módu sa dostanete automaticky kliknutím na text (zobrazí sa vám lišta s formátovacími ikonami)
- na konci listu sa uvádza Vaše meno, napr. "S pozdravom Ján Novák" (odporúčame vycentrovať alebo zalomiť do dvoch riadkov)
- list si vytlačte a zvyčajne je vhodné ho vlastnoručne podpísať
- ku listu môžete vložiť prílohy (nahrať súbory) buď ako obrázky (JPG, GIF, PNG) alebo PDF (napr. aj naskenovené dokumenty) - tieto budú vložené na koniec listu, každá príloha na samostatnú novú stranu.
TIP - Formátovanie textu:
Text je možné formátovať - napr. vyznačiť hrubým písmom, podčiarknuť apod.
Nakoľko však každý prehliadač používa odlišné spôsoby ako zobrazuje fonty, medzery apod. nie je možné garantovať,
že text vytvorený v PDF súbore bude vyzerať rovnako, ako na webstránke.
PDF používa odlišný systém súradníc a prepočtu šírky znakov, webový prehliadač zase iný - sú to dve odlišné technológie.
Riadok, ktorý Vám zarovná na webstránke môže byť nesprávne zalomený v PDF.
Z toho dôvodu neodporúčame štruktúrovať zložité texty - zoznamy, vnorené odstavce apod.
Občas je potrebné vyskúšať vytvorenie tlačiva viackrát pokiaľ dosiahnete správne formátovanie textu vo výslednom tlačive.
Užitočné klávesové skratky:
SHIFT + ENTER - zalomiť riadok
ENTER - vložiť nový prázdny riadok
CTRL + Z - vrátiť poslednú zmenu
* * *
