Úradný list

Úradný list - tipy na vyplnenie

Záhlavie - meno, adresa a telefón odosielateľa. Písmo bude automaticky zmenšené pri viac ako 70 znakoch, aby text nepresiahol šírku riadku.
Adresát - názov firmy, príp. osoby, ulica a číslo domu, PSČ a mesto
Uveďte dátum a miesto odoslania listu
Vec - predmet Vášho listu

Ako nastaviť formátovanie výstupu

Vložený text môžete vytlačiť do súboru 3 spôsobmi:

s HTML formátovaním, alebo bez neho - je najjednoduchšie s využitím prednastaveného WYSIWYG editora. Kliknutím na ikonu v lište editora môžete text zvýrazniť nahrubo, podčiarknuť, zarovnať do zoznamu apod. Editor nastaví formátovanie za Vás. Nevýhodou je, že editor niekedy môže vložiť viacnásobné zalomenie riadkov, ktoré nevidno v prehliadači, ale ktoré vo vytvorenom výstupe nepekne "rozhádže" text. Typicky sa to môže stať pri kopírovaní textu z Microsoft Wordu. V takom prípade je vhodnejšie vypnúť HTML formátovanie a využiť markup značky.
s markup formátovaním, alebo bez neho - markup značky sú uzatvorené v hranatých zátvorkách a označujú blok v texte, ktorý chcete formátovať. Napríklad ak chcete vytlačiť hrubý text, zapíste ho ako [b]hrubý text[/b]. Text medzi značkami [b] .. [/b] bude vytlačený nahrubo. Povolené sú tieto markup značky:
- [b]..[/b] - zvýraznenie textu nahrubo, bold
- [i]..[/i] - naklonené písmo, italic
- [u]..[/u] - podčiarknuté písmo, underline
- [strike]..[/strike] - ~~prečiarknuté~~ písmo, strike
- [p]..[/p] - odstavec, paragraph
- [sup]..[/sup] - horný^index
- [sub]..[/sub] - dolný_index
Markup značky riešia problém so zalomením riadkov a veľkými medzerami medzi odstavcami. Ak je výstupný text rozhádzaný, vypnite formátovanie HTML značiek a vložte na potrebné miesta v texte markup značky.
zarovnať odstavec - text v odstavci bude zarovnaný na pravej i ľavej strane (text justify). Štandardne sa zarovnáva len doľava. Zarovnanie na obidve strany vyzerá krajšie, avšak niekedy nemusí byť vhodné v závislosti od dĺžky textu.

Tipy ku úprave textu:

obsah listu može pozostávať max. zo 40 riadkov resp. 4000 znakov
text môžete začať oslovením napr. "Vážený pán riaditeľ, dovoľujem si Vás osloviť ..."
text môžete formátovať - napr. zvýrazniť hrubým, sklonené písmo, odsadiť do odstavcov, nastaviť farbu textu, podčiarknuť alebo prečiarknuť text apod. Do formátovacieho módu sa dostanete automaticky kliknutím na text (zobrazí sa vám lišta s formátovacími ikonami)
na konci listu sa uvádza Vaše meno, napr. "S pozdravom Ján Novák" (odporúčame vycentrovať alebo zalomiť do dvoch riadkov)
list si vytlačte a podpíšte, prípadne nahrajte firemnú pečiatku alebo svoj naskenovaný podpis
ku listu môžete vložiť prílohy (nahrať súbory) buď ako obrázky (JPG, GIF, PNG) alebo PDF - tieto budú priložené na koniec listu, každá príloha na samostatnú novú stranu.

TIP - Formátovanie textu:
Text je možné formátovať - napr. vyznačiť hrubým písmom, podčiarknuť apod. Nakoľko však každý prehliadač používa odlišné spôsoby ako zobrazuje fonty, medzery apod. nie je možné garantovať, že text vytvorený v PDF súbore bude vyzerať rovnako, ako na webstránke. PDF používa odlišný systém súradníc a prepočtu šírky znakov, webový prehliadač zase iný - sú to dve odlišné technológie. Riadok, ktorý Vám zarovná na webstránke môže byť nesprávne zalomený v PDF. Z toho dôvodu neodporúčame štruktúrovať zložité texty - zoznamy, vnorené odstavce apod. Občas je potrebné vyskúšať vytvorenie tlačiva viackrát pokiaľ dosiahnete správne formátovanie textu vo výslednom tlačive.

Užitočné klávesové skratky:
SHIFT + ENTER - zalomiť riadok
ENTER - vložiť nový prázdny riadok
CTRL + Z - vrátiť poslednú zmenu

* * *

Pokyny Podpora

Pozor - nie ste prihlásení!

Tlačivo môžete vyplniť, ale vytvoriť alebo odoslať ho na email je možné až po prihlásení. Ak ešte nemáte prihlasovací účet môžete si ho vytvoriť alebo sa prihláste cez sociálnu sieť, ak ste už registrovaný užívateľ.