Úradný list - tipy na vyplnenie
- Záhlavie - meno, adresa a telefón odosielateľa. Písmo bude automaticky zmenšené pri viac ako 70 znakoch, aby text nepresiahol šírku riadku.
- Adresát - názov firmy, príp. osoby, ulica a číslo domu, PSČ a mesto
- Uveďte dátum a miesto odoslania listu
- Vec - predmet Vášho listu
Ako nastaviť formátovanie výstupu
Vložený text môžete vytlačiť do súboru 3 spôsobmi:
- s HTML formátovaním, alebo bez neho - je najjednoduchšie s využitím prednastaveného WYSIWYG editora. Kliknutím na ikonu v lište editora môžete text zvýrazniť nahrubo, podčiarknuť, zarovnať do zoznamu apod. Editor nastaví formátovanie za Vás. Nevýhodou je, že editor niekedy môže vložiť viacnásobné zalomenie riadkov, ktoré nevidno v prehliadači, ale ktoré vo vytvorenom výstupe nepekne "rozhádže" text. Typicky sa to môže stať pri kopírovaní textu z Microsoft Wordu. V takom prípade je vhodnejšie vypnúť HTML formátovanie a využiť markup značky.
- s markup formátovaním, alebo bez neho - markup značky sú uzatvorené v hranatých zátvorkách a označujú blok v texte, ktorý chcete formátovať.
Napríklad ak chcete vytlačiť
hrubý text, zapíste ho ako [b]hrubý text[/b].
Text medzi značkami [b] .. [/b] bude vytlačený nahrubo.
Povolené sú tieto markup značky:
- [b]..[/b] - zvýraznenie textu nahrubo, bold
- [i]..[/i] - naklonené písmo, italic
- [u]..[/u] - podčiarknuté písmo, underline
- [strike]..[/strike] - prečiarknuté písmo, strike
- [p]..[/p] - odstavec, paragraph
- [sup]..[/sup] - hornýindex
- [sub]..[/sub] - dolnýindex
Markup značky riešia problém so zalomením riadkov a veľkými medzerami medzi odstavcami.
Ak je výstupný text rozhádzaný, vypnite formátovanie HTML značiek a vložte na potrebné miesta v texte markup značky.
- zarovnať odstavec - text v odstavci bude zarovnaný na pravej i ľavej strane (text justify). Štandardne sa zarovnáva len doľava. Zarovnanie na obidve strany vyzerá krajšie, avšak niekedy nemusí byť vhodné v závislosti od dĺžky textu.
Tipy ku úprave textu:
- obsah listu može pozostávať max. zo 40 riadkov resp. 4000 znakov
- text môžete začať oslovením napr. "Vážený pán riaditeľ, dovoľujem si Vás osloviť ..."
- text môžete formátovať - napr. zvýrazniť hrubým, sklonené písmo, odsadiť do odstavcov, nastaviť farbu textu, podčiarknuť alebo prečiarknuť text apod. Do formátovacieho módu sa dostanete automaticky kliknutím na text (zobrazí sa vám lišta s formátovacími ikonami)
- na konci listu sa uvádza Vaše meno, napr. "S pozdravom Ján Novák" (odporúčame vycentrovať alebo zalomiť do dvoch riadkov)
- list si vytlačte a podpíšte, prípadne nahrajte firemnú pečiatku alebo svoj naskenovaný podpis
- ku listu môžete vložiť prílohy (nahrať súbory) buď ako obrázky (JPG, GIF, PNG) alebo PDF - tieto budú priložené na koniec listu, každá príloha na samostatnú novú stranu.
TIP - Formátovanie textu:
Text je možné formátovať - napr. vyznačiť hrubým písmom, podčiarknuť apod.
Nakoľko však každý prehliadač používa odlišné spôsoby ako zobrazuje fonty, medzery apod. nie je možné garantovať,
že text vytvorený v PDF súbore bude vyzerať rovnako, ako na webstránke.
PDF používa odlišný systém súradníc a prepočtu šírky znakov, webový prehliadač zase iný - sú to dve odlišné technológie.
Riadok, ktorý Vám zarovná na webstránke môže byť nesprávne zalomený v PDF.
Z toho dôvodu neodporúčame štruktúrovať zložité texty - zoznamy, vnorené odstavce apod.
Občas je potrebné vyskúšať vytvorenie tlačiva viackrát pokiaľ dosiahnete správne formátovanie textu vo výslednom tlačive.
Užitočné klávesové skratky:
SHIFT + ENTER - zalomiť riadok
ENTER - vložiť nový prázdny riadok
CTRL + Z - vrátiť poslednú zmenu
* * *
