Vyúčtovanie pracovnej cesty

Vyúčtovanie pracovnej / služobnej cesty

Výpočet sadzieb amortizácie:

• od 01/06/2019 - amortizácia AUV 0,193 Eur, MOV 0,053 Eur
• pred 01/06/2015 - amortizácia AUV 0,183 Eur, MOV 0,050 Eur

Výpočet sadzieb stravného:

Cestovné náhrady pri tuzemských a zahraničných cestách upravuje zákon č. 283/2002 Z.z. O cestovných náhradách. Zamestnanec, SZČO alebo člen predstavenstva majú nárok na finančnú kompenzáciu podľa:

• typu pracovnej cesty (domáca, zahraničná)
• použitého dopravného prostriedku (vozidlo, autobus, vlak, motocykel, ..)
• dĺžky trvania cesty (3 časové rozsahy)

Pre uľahčenie výpočtu náhrad za vozidlo alebo stravného môžete použiť pomocnú tabuľku na pravej strane.

Prepočet náhrad za vozidlo:

• Spotreba PHM na 100 km - zadajte hodnotu podľa technického preukazu, pričom:
  1. ak je v technickom preukaze uvedená spotreba len podľa príslušnej slovenskej technickej normy, na výpočet sa použije spotreba podľa tejto normy; pri jazde cestného motorového vozidla v meste sa spotreba určená podľa slovenskej technickej normy zvýši o 40%,
  2. ak je v technickom preukaze uvedená spotreba podľa slovenskej technickej normy aj predpisu Európskej hospodárskej komisie alebo len podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie, na výpočet sa použije spotreba podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie vypočítaná aritmetickým priemerom; pri jazde cestného motorového vozidla v meste sa použije spotreba určená na jazdu v meste,
  3. ak je v technickom preukaze uvedená spotreba podľa osobitného predpisu v členení na mestský cyklus, mimomestský cyklus a kombinovaný cyklus, na výpočet sa použije spotreba zodpovedajúca príslušnému cyklu premávky alebo kombinácii jednotlivých cyklov premávky, odvodených od konkrétneho režimu jazdy cestného motorového vozidla,
  4. ak je v technickom preukaze cestného motorového vozidla uvedená spotreba podľa osobitného predpisu bez členenia na cykly, na výpočet sa použije spotreba podľa tohto osobitného predpisu; pri jazde cestného motorového vozidla v meste sa spotreba zvýši o 20%.
• cena 1 Litra PHM - zadajte zdokladovanú cenu podľa pokladničného bločka vydaného čerpacou stanicou.
• bez amortizácie (odpisov) - zaškrtnite, ak neuplatňujete odpisy vozidla (napr. auto osobný automobil použitý napodnikanie).
• vozidlo s prívesom - zaškrtnite, ak je na účel službnej cesty použitý príves za vozidlo (napr. preprava tovaru).

Prepočet náhrad za stravu:

• raňajky, obed, večera - zaškrtnite podľa potreby,
• zahraničná pracovná cesta - zaškrtnite, ak cieľom cesty bolo územie mimo Slovenskej Republiky. Tranzitné krajiny sa neuvádzajú (napr. pri služobnej ceste vozidlom do Talianska s prechodom cez Rakúsko sa Rakúsko neuvádza).
• štát - vyberte cieľový štát pre zahraničnú pracovnú cestu. Výšku diét ustanovuje vyhláška MF SR pre sadzby stravného individuálne pre konkrétny štát,
• Kurz EUR/cudzia mena - použitý kurz pre prepočet cudzej meny voči EUR. Pole pre výmenný kurz sa nezobrazí, ak sú diéty v danom štáte určené v EUR. Ak sú diéty určené v inej mene (napr. USD, AUD, JPY, apod.), použije sa pre prepočet výmenný kurz. Prednastavený je výmenný kurz platný ku 01.10.2014, pričom pre pracovné cesty nie staršie ako 90 dní je možné načítať kurz vyhlásený ECB ku dňu uskutočnenia pracovnej cesty (kurz sa neurčuje pre víkendy). Pre zistenie daného kurzu kliknite na tlačidlo "Zistiť".
• Kurz prepočítať ku dňu - zadajte konkrétny dátum, ku ktorému treba prepočítať výmenný kurz. Zvyčajne je to dátum vyúčtovania prac. cesty. Pokiaľ nie je vyplnený, použije sa zadaný dátum (stĺpec 1). Pokiaľ je stĺpec 1 prázdny, použuje sa dnešný deň. Ak dátum výmenného kurzu pripadá na víkend alebo sviatok, vyhľadá sa najbližší predošlý kurz.

Zdroj tlačiva: upravené z internetu

Súvisiace články:

• Cestovné náhrady v roku 2019
• Zákon o cestovných náhradách 283/2002 Z.z.
• Financie.sk - Cestovné náhrady
• Ministerstvo práce SR - Cestovné náhrady (legislatíva + kalkulačky)
• Kalkulačka - Výpočet cestovných náhrad pri použití vlastného vozidla
• Výdavky na cestovné a stravovanie SZČO (2013)
• Pracovné cesty
• Cestovné náhrady - Stravné v zahraničí (2014)

* * *