Hromadný poštový podací hárok - EPH
Umožňuje podanie najviac 24 záznamov poštových zásielok rovnakého typu
(tzn. všetky zásielky sú buď doporučené listy, alebo poistené listy, alebo expres zásielky atď. - tlačivo neumožňuje kombinovať Druh zásielky).
Okrem vytlačenia v papierovej forme pre osobné podanie na pobočke pošty umožňuje aj odoslanie údajov o zásielkách priamo na server Slovenskej pošty
(tzn. elektronické podanie - EPH - Elektronický podací hárok).
Tip:
Ak nechcete vyplniť tento online formulár, ale preferujete ručné vyplnenie, môžete si stiahnuť nevyplnené čisté tlačivo kliknutím na ikonu
vedľa tlačidla "Pokyny".
Hromadné nahratie adresátov / príjemcov
Do podacieho hárku možno hromadne načítať zoznam zásielok nahratím zo súboru MS Excel.
Nahrať možno až 500 poštových podaní, avšak do online formulára sa z technických dôvodov načíta len prvých 24 záznamov.
Pri väčšom počte položiek začne byť prehliadač výrazne spomalený - napr. posunutie záznamu môže trvať aj 5-10 sekúnd (v závislosti od typu prehliadača a výkonu počítača).
Jedná sa o obmedzenie technológie na strane prehliadača, nie servera.
Pokiaľ nahratý hromadný súbor neobsahuje chyby, pri počte záznamov viac ako 24 sa ihneď vygeneruje podací hárok (PDF) ako aj XML súbor pre elektronické podanie (EPH XML),
ktoré je možné stiahnuť ako komprimovaný ZIP súbor obsahujúci uvedené dva súbory.
Podací hárok (PDF) môže pri stovkách podaní obsahovať desiatky strán.
Pokiaľ sa vyskytne pri kontrole chyba, EPH XML súbor nebude vygenerovaný.
XML EPH súbor možno následne nahrať na serveri Slovenskej pošty.
Momentálne ipdf.sk nepodporuje odoslanie takého veľkého počtu zásielok v pasívnom režime,
jedine priamo z online formulára, aby bolo možné kontrolovať a opraviť chyby
(tzn. elektronicky možno z portálu ipdf.sk podať max. 24 zásielok, pri väčšom počte treba nahrať vygenerovaný súbor priamo na server Slov. pošty).
Obr. 1 - Tlačidlo pre nahratie EPH XML súboru na serveri Slovenskej pošty
Vzorový súbor (XLSX, 28 kB) pre vyplnenie hromadného podania si môžete
stiahnuť tu .
Súbor je veľmi podobný súboru pre nahratie údajov na
stránkach Slovenskej pošty (viď šablóny na spodu stránky),
ašak optimizovaný pre jednoduchšie vyplnenie.
Obr. 2 - Ukážka vzorového súboru MS Excel pre hromadné nahratie zásielok
Pri nahratí údajov zo súboru sa odstránia všetky predošlé zadané údaje vo formulári a vytvoria sa nové položky podľa údajov zo súboru.
Správnosť nahratých údajov je nutné prekontrolovať.
Aplikácia taktiež kontroluje nahraté údaje v poliach v dvoch úrovniach:
- najprv len jednoduché chyby, ktoré nebránia správnemu vytlačeniu podacieho hárku v papierovej forme
- pri elektronikom EPH podaní sa preveruje tiež správnosť kombinácie povolených služieb podľa typu zásielok
Nakoľko pravidlá pre elektronické podanie zásielok sú pomerne striktné podľa typu zásielky, je potrebné podľa zobrazených chýb nahraté údaje upraviť.
Info ku EPH podaniam:
Pre
dobierky uveďte číslo účtu, na ktorý majú byť pripísané peniaze v poli "číslo účtu"
pod údajmi odosielateľa.
Účet sa použije rovnako pre všetky zásielky (tzn. nie je možné uviesť pre každú dobierku odlišný účet).
Ako údaje odosielateľa budú automaticky
prednastavené Vaše údaje pod užívateľských profilom (
fakturačné údaje z Nastavení).
Pokiaľ ich nemáte, môžete vyhľadať adresu odosielateľa v databáze subjektov, alebo vypísať údaje ručne.
Odoslané údaje si môžete kedykoľvek skontrolovať aj pod svojím
prihlasovacím účtom na
EPH serveri Slovenskej pošty, pokiaľ máte zriadený prístup - a v prípade potreby údaje aj upraviť.
V takom prípade však treba vo Vašich
Viac
Nastaveniach
(v časti EPH pošta) na
ipdf.sk zadať Vaše údaje pre
API prístup, ktoré nájdete na serveri Slov. pošty.
Viac
info tu.
Alternatívny postup:
Údaje si môžete najprv len stiahnuť ako XML súbor (modré tlačidlo "Stiahnuť XML"),
a tento ručne nahrať na EPH poštovom serveri, príp. ho pred nahratím upraviť.
EPH - Elektronický podací hárok
Elektronické podanie zásielok je bezplatná služba (môže sa v budúcnosti zmeniť).
Popis nastavení a priebeh podania
nájdete tu.
Služba umožňuje podať poštovú zásielku elektronicky (listy, balíky apod.).
Pre odoslanie zaškrtnite modré tlačidlo EPH - Podať elektronicky - zobrazí sa okno, v ktorom môžete upresniť nastavenia pre podanie.
Kliknutím na zelené tlačidlo "Podať elektronicky" sa údaje skontrolujú a pokiaľ nie je nájdená chyba, odošlú sa všetky zásielky na server Slovenskej pošty.
Po úspešnom odoslaní sa zobrazí podacie číslo (tzv. EPH číslo v tvare EPH 123 456 789) ktoré uvediete na prepážke pošty pri odovzdaní zásielky.
Pracovníci pošty podľa neho dohľadajú a načítajú údaje o Vašich zásielkach.
Úspešne odoslané podania sa zároveň automaticku ukladajú v časti Moja zóna »
Poštové zásielky,
kde ich môžete ďalej spravovať - napr. vyhľadávať, premenovať, exportovať alebo vytvoriť podobné podanie cez tlačidlo "Duplikovať".
Viac informácií
nájdete tu.
Obmedzenia elektronických zásielok pre hromadné podanie:
- Momentálne nepodporujeme zásielky vyžadujúce colnú deklaráciu - tzn. tovarové zásielky mimo krajín Európskej únie
- momentálne nie je možné stiahnuť si priamo adresné štítky, nakoľko to neumožňuje API rozhranie Slovenskej pošty.
Taktiež API neposkytuje v súčasnosti možnosť zistiť tzv. podacie číslo (čiarový kód), ktoré by umožnilo napr. sledovanie stavu zásielky a ďalší súvisiaci workflow.
Podľa oficiálneho stanoviska Slovenskej pošty z konca mája 2019 bude doplnenie API funkcií možné naplánovať až budúci rok (2020+).
Pre stiahnutie štítkov je potrebné prihlásiť sa na webstránke EPH Slov. pošty, podanú zásielku vyhľadať a cez tlačidlo "Adresné štítky" si vygenerovať PDF súbor so štítkami.
- všetky zásielky musia byť rovnakého druhu, tzn. nie je možné kombinovať poistené listy a balíky na jednom podacom hárku
- ak chcete zistiť cenu zásielky (výplatné), vyplňte hmotnosť. Napr. pre list postačí odhad 0,100 kg a cena sa určí v danom hmotnostnom rozsahu.
- do krajín mimo Slovenska - môžete podať ako doporučený list, poistený list, balík
Popis druhov zásielok
- Doporučené listy - možno ich poslať ako dobierku do 500 Eur bez poistenia, ale aj ako balík max. do 2 kg, destinácia v rámci celého sveta.
- Poistené listy - možno poslať ako dobierku do 500 Eur, poistenie je povinné max. do 500 Eur, hmotnosť max. 2 kg, v rámci EÚ a vybraných krajín mimo EÚ.
- Úradné zásielky - nemožno poslať ako dobierku ani poistiť, hmotnosť max. 2 kg, len v rámci Slovenska. Umožňuje niektoré doplnkové služby, napr. opakované doručenie, koľko dní ukladať, výluka splnomocneného prevzatia, nedoposielanie na alternatívnu adresu apod.
- Balíky - možno poslať cez WebEPH ako dobierku do 500 Eur, poistenie do 500 Eur, hmotnosť max. do 10 kg, destinácia Slovensko a celý svet (v rámci EÚ netreba colnú deklaráciu).
Pri uvedení Podacieho čísla sa odosielajú zásielky službou balík - zmluvní zákazníci, ktorá umožňuje vyššie limity, avšak len v rámci Slovenska: dobierka do 5.000 Eur, poistenie do 5.000 Eur, hmotnosť max. 30 kg.
- Expres zásielky - cez službu expres kuriér možno poslať ako dobierku do 15.000 Eur, poistenie do 20.000 Eur, hmotnosť max. 50 kg, destinácia len v rámci Slovenska.
- Poštové poukazy - nepodporujeme pre elektronické podanie, vytlačiť do PDF súboru si ich však môžete napr. pre manuálne podanie na pošte.
Prehľad zobrazuje tabuľka (s ohladom na podporu na portáli ipdf.sk - tzn. Slov. pošta môže poskytovať služby naviac)
| Produkt |
Hmotnosť |
Poistenie |
Dobierka |
Destinácia |
Povolené služby 1) |
| Doporučený list |
2 kg |
- |
500 € |
SK, EU, Svet |
1, 2, 13, 14, 16, 17 |
| Poistený list |
2 kg |
500 € |
500 € |
SK, EU |
1, 2, 13, 14, 16, 17 |
| Úradná zásielka |
2 kg |
- |
- |
SK |
12, 13, 14, 17, 18 |
| Balík |
10 kg |
500 € |
500 € |
SK, EU |
3, 4, 13, 14, 99 |
| Balík - zmluvní zákazníci |
30 kg |
5.000 € |
5.000 € |
SK |
3, 4, 13, 14, 99 |
| Expres kuriér |
50 kg |
20.000 € |
15.000 € |
SK |
1, 3, 4, 7, 10, 13, 14, 99 |
1) zoznam doplnkových služieb pozrite na podacom hárku
Súvisiace linky:
