Informácia k postupu pri podávaní žiadosti o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za rok 2021
Informácia je určená pre zamestnancov, ktorí sa rozhodnú požiadať svojho zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za rok 2021 (ďalej len "ročné zúčtovanie dane"), pričom v čase zníženej mobility a zamedzenia šírenia vírusu sa rozhodnú využiť elektronickú formu doručenia žiadosti a súvisiacich dokladov.
I. Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania dane
Zamestnanec, ktorý poberal v zdaňovacom období roka 2021 zdaniteľné príjmy len zo závislej činnosti (t.j. zo zamestnania),
môže najneskôr do 15. februára 2022 požiadať o vykonanie ročného zúčtovania dane z úhrnnej sumy zdaniteľnej mzdy od všetkých zamestnávateľov, ktorí sú platiteľmi dane,
ktoréhokoľvek z týchto zamestnávateľov. Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania a súvisiacich dokladov doručí zamestnanec zamestnávateľovi v
listinnej podobe, ak sa nedohodnú na jej doručení
elektronickými prostriedkami.
Podáva sa na vzore vydanom FRSR označenom ako ŽIA38v21, ktoré je k dispozícii na webovom sídle FR SR, v časti Formuláre/Vzory tlačív vydaných FR SR, MF SR a orgánmi EÚ/Tlačivá používané v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti podľa § 5 ZDP/Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti podľa § 38 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov za zdaňovacie obdobie (rok).
II. Forma podania žiadosti o vykonanie ročného zúčtovania dane
Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania dane možno podať:
- v písomnej v listinnej forme (osobne, poštou, kuriérom), alebo
- v elektronickej forme – emailom, ak sa zamestnanec na tejto forme komunikácie predtým so zamestnávateľom dohodol.
III. Doručovanie elektronickými prostriedkami medzi zamestnávateľom a zamestnancom
Doručovanie podkladov k ročnému zúčtovaniu dane elektronickými prostriedkami je podmienené uzatvorením dohody medzi zamestnávateľom a zamestnancom, tzn. malo by sa uskutočňovať spôsobom vopred dohodnutým. Zákon o dani z príjmov nestanovuje formu takejto dohody, t.j. dohoda môže mať listinnú aj digitálnu formu (email, odsúhlasenie prostredníctvom intranetu a pod.). V jej obsahu by mali byť identifikované podmienky, na základe ktorých sa doručovanie bude realizovať, napr. moment odoslania/doručenia, podpis a pod.
V rámci elektronického doručovania sa napríklad môže zamestnávateľ dohodnúť so zamestnancom, že prostredníctvom e-mailu zašle zamestnanec scan vyplnenej žiadosti o vykonanie ročného zúčtovania dane a rovnako tak aj scan súvisiacich dokladov preukazujúcich nároky na zníženie základu dane.
Upozornenie:
Dôležité je dbať na to, aby doklad v elektronickej forme (v danom prípade žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania dane) obsahoval ustanovené náležitosti, ktoré nie je možné dodatočne meniť ani upravovať.
IV. Prílohy k žiadosti o vykonanie ročného zúčtovania dane
Zamestnanec je povinný do 15. februára 2022 k žiadosti o vykonanie ročného zúčtovania dane priložiť potrebné doklady preukazujúce nárok na zníženie základu dane, na daňový bonus na dieťa (§ 33 ZDP), daňový bonus na zaplatené úroky (§ 33a ZDP) a potvrdenia o zdaniteľných príjmoch od iných zamestnávateľov (ak zamestnanec poberal príjmy od viacerých zamestnávateľov).
V. Povinnosti zamestnávateľa po vykonaní ročného zúčtovania dane
Ak zamestnanec splní podmienky, teda požiada o vykonanie ročného zúčtovania dane do 15.februára 2022 a v tom istom termíne doloží aj potrebné doklady, ktoré sú prílohou k žiadosti, zamestnávateľ mu vykoná ročné zúčtovanie v termíne do 31. marca 2022.
Následne zamestnávateľ doručí zamestnancovi :
- do 15. apríla 2022 potvrdenie o zaplatení dane na účely poukázania 2%, resp. 3% z dane vybraným neziskovým organizáciám (na základe žiadosti zamestnanca) a
- do 30. apríla 2022 doklad o vykonanom ročnom zúčtovaní.
VI. Podanie daňového priznania
Zamestnanec, ktorý nepožiada v ustanovenej lehote zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania, alebo nesplní podmienky pre jeho vykonanie (napr. nepredloží potrebné doklady), si svoju daňovú povinnosť vysporiada v súlade so zákonom o dani z príjmov podaním daňového priznania k dani z príjmov FO v termíne do 31. marca 2022.
Vypracovalo: Finančné riaditeľstvo SR,
Centrum podpory pre dane
