Poštový poukaz peniaze na adresu
Detailný popis tlačiva nájdete na stránkach Slovenskej pošty.
Hromadná tlač poukážok
Užívatelia s platným balíkom služieb môžu využiť možnosť hromadnej tlače poukážok nahratím údajov zo
šablóny (MS Excel, 13 kB).
Pred nahratím odporúčame nastaviť spôsob tlače - napr. bez výplne pre nižšiu spotrebu tonera v tlačiarni apod.
Nahrať možno najviac 300 príjemcov.
Pred vytvorením súboru prebehne kontrola všetkých údajov.
V prípade nájdených chýb sa zobrazí ich zoznam a súbor nebude vytvorený.
Ak chcete aj napriek tomu vygenerovať súbor a ignorovať adresátov s chybou, zaškrtnite možnosť "netlačiť chybné záznamy".
Vytvorený PDF súbor bude uložený aj v archíve tlačív, odkiaľ sa dá štandardne stiahnuť.
Nie je však možné z neho opätovne vygenerovať súbor so všetkými príjemcami, nakoľko údaje príjemcov sa neukladajú do formulára poštovej poukážky.
Opätovné vygenerovanie hromadného súboru je možné jedine nahratím údajov z pôvodnej vyplnenej šablóny.
Tip
Ak využivate vlastný
zoznam osôb,
môžete šablónu
automaticky vyplniť zaškrtnutím položky osoby
a pod tabuľkou zvoľte "Exportovať do šablóny - Poštové poukazy".
Ako správne vytlačiť tlačivo
Tlačivo je potrebné vytlačiť z vytvoreného PDF súboru bez zmenšenia, či zväčšenia, t.j. len v skutočnej 100% veľkosti.
Je to nutné, nakoľko pri poštovej priehradke bude tlačivo vložené do prístroja, ktorý vytlačí poštový záznam na určené miesto.
Pokiaľ tlačivo pri tlači zmenšíte alebo zväčšíte, prístroj vytlačí záznam na nesprávnu pozíciu a pošta Vám tlačivo nebude akceptovať.
Tlač v pôvodnej veľkosti nastavíte napr. v Adobe Readeri na záložke v hornom menu pod:
- Súbor -> Tlačiť -> Veľkosť tlače -> Skutočná veľkosť (nesmie byť nastavené Zmenšiť veľkosť ani Prispôsobiť veľkosť)
- File -> Print -> Page Sizing -> Actual size (nesmie byť nastavené Fit ani Shrink oversized)
Nastavenia tlače
Nastavenia tlače umožňujú vytlačiť PDF tak, aby bolo optimizované pre rôzne varianty použitia.
- Tlač bez výplne
- Napr. ak potrebujete šetrnú tlač, zvoľte Tlač bez výplne. V tomto režime sa vytlačia len rámčeky a vyplnené písmená.
- Tlač bez grafického pozadia
- Ak chcete tlačiť na originálne farebné poštové tlačivo, zvoľte Tlač bez grafického pozadia a upravte posunutia okrajov podľa svojej potreby.
Zadať môžete posunutie okrajov aj v záporných hodnotách (milimetre).
V tomto prípade treba počítať s tým, že sa Vám nemusí podariť trafiť sa na prvý pokus presne do pozícií v originálnom tlačive.
Všetko závisí od lokálnych nastavení Vašej tlačiarne - nie je v možnostiach portálu toto ovplyvniť.
Zvyčajne postačia 2-4 pokusy na nejaký nečistý pokusný papier A4 (priložte originálne tlačivo na A4 a pozrite proti svetlu, či sadli písmená na pozície).
Pokiaľ nie, je treba upraviť posunutie okrajov a postup zopakovať.
Odporúčame nastaviť pri tlači na originál poštového tlačiva "Použiť originálnu veľkosť tlačiva/Actual page size" (tzn. vypnúť automatické zmenšovanie/zväčšovanie veľkosti tlačeného dokumentu).
Keď sa Vám podarí nájsť správne nastavenie, je vhodné si ho aj poznačiť, nakoľko ďalšie tlačivo môže požadovať zase iné veľkosti posunutia okrajov.
Nastavenia tlače sa ukladajú spolu s vyplnenými hodnotami v tlačive - tzn. ak si tlačivo nahráte o týždeň, nastavia sa v ňom aj Vami zadané posunutia okrajov.
