Poštový poukaz ekonomický
Ekonomický poukaz je vhodný pre elektronické spracovanie úhrad, nakoľko obsahuje dva čiarové kódy
vygenerované individuálne pre každú šekovú poukážku so zakódovanými informáciami o konkrétnej platbe.
Z toho dôvodu tento typ poukážky nie je vhodný na manuálne vyplnenie, na rozdiel napr. od poukážky typu
peniaze na účet
alebo
peniaze na adresu.
Ekonomický poštový poukaz umožňuje odoslanie platby aj do zahraničia (v rámci Európskej únie).
Ako pošta spracuje ekonomický poukaz
Ekonomický poukaz obsahuje dva čiarové kódy - obr. nižšie:
- tradičný čiarový kód (typ C128C) ... obsahuje len kód služby, produktu a sumu na zaplatenie. Viac údajov z dôvodu technických obmedzení nie je možné zakódovať, keďže max. dĺžka reťazca je 15 znakov.
- novší QR kód (datamatrix) ... obsahuje zakódovaný reťazec s dĺžkou 206 znakov, v ktorom sú obsiahnuté podstatné údaje - odosielateľ, adresát, suma, var. symbol, IBAN atď. Tento môžu načítať aj užívatelia napr. mobilnou aplikáciou pri platbe cez internet banking.
Pracovníci pošty štandardne skenujú PRVÝ tzn. tradičný čiarový kód.
Je to z dôvodu, že pravdepodobne nie všetky pobočky na Slovensku sú vybavené zariadením, ktoré dokáže naskenovať modernejší QR kód.
Pracovníci preveria, či im do poštového systému načítalo správnu sumu a následne
prevezmú poukaz vytlačený na papierina ďalšie spracovanie - čo v praxi znamená, že zvyšné údaje
dopisujú neskôr ručne ďalší pracovníci.
Je možné, že pokiaľ majú modernejšie zariadenie na danom pracovisku, vedia naskenovať aj QR kód - v takom prípade sa do systému načíta väčšina údajov a netreba nič dopisovať ručne.
Pokiaľ Vám teda pracovník za prepážkou povie "nenačítalo variabilný symbol" - požiadajte ho, aby skúsil načítať druhý modernejší QR kód.
Poukaz je tiež potrebné vystrihnúť podľa rámikov pri podaní na prepážke v prípade, že bolo vytlačených viac poukazov na jednu stranu.
Poznámka:
Uvedený postup bol konzultovaný a vyjasnený priamo na pobočke pošty s pracovníkom, pričom boli otestované aj vzorové čiarové a QR kódy a zároveň odoslaná testovacia platba na náš vlastný účet.
Bolo potvrdené, že obidva kódy načítava korektne do systému pošty, vrátane sumy a variabilného, špecifického symbolu .. atď a fungujú teda správne.
POZOR - výpis môže obsahovať odlišné údaje VS, ŠS, KS !!!
Pri vyššie uvedenom otestovaní poukazu sme zistili prekvapujúcu vec -
na bankový účet nám prišli odlišné údaje v niektorých poliach, než boli zadané na podanom ekonomickom poukaze.
Súhlasili údaje v poliach pre IBAN a meno odosielateľa (samozrejme aj suma :-), avšak do polí pre
variabilný, konštantný a špecifický symbol pošta uviedla svoje vlastné interné údaje a tie prišli aj vo výpise z banky.
Napr. konštantný symbol sme uviedli 0558 (platby za služby), vo výpise bolo uvedené 0998 (Zúčtovanie súpisiek poštových poukážok).
Je to prekvapujúce a nepríjemné, nakoľko to komplikuje dohľadanie a párovanie platby v účtovníctve príjemcu.
Významne to tiež znehodnocuje praktickú použiteľnosť poukazu a nie je jasné, prečo to tak pošta robí a či to tak skutočne musí robiť,
keďže v prípade potreby by napr. nebol problém dohľadať platbu aj podľa nami zadaných údajov na poukaze.
Ako uviesť meno a priezvisko resp. názov firmy
Pri vypĺňaní údajov je potrebné rozdeliť meno odosielateľa v prípade
fyzickej osoby do dvoch polí - pre meno a priezvisko.
V prípade
firmy uveďte názov firmy len do poľa "Meno" a pole "Priezvisko" ponechajte prázdne.
Do QR kódu (presnejšie datamatrix barcode) aplikácia prevezme z obidvoch polí vždy len
prvých 17 znakov v súlade s
technickou špecifikáciou.
Pokiaľ ponecháte "Priezvisko" prázdne a pole "Meno"
presahuje 17 znakov,
presunie aplikácia do poľa "Priezvisko" znaky 17 až 34 (znaky od 35. miesta sú ignorované).
Príklad: pre fyzickú osobu "Ján Novák" uveďte meno "Ján" do prvého poľa a "Novák" do druhého poľa.
Pre firmu "Ing. Ján Novák - NovoFrukt" uveďte tento plný názov len do prvého poľa -
v tomto prípade sa do QR kódu prenesie na pozíciu Meno "Jan Novak - NovoF" (
tituly, mäkčene, dĺžne budú odstránené) na pozíciu Priezvisko sa nastaví "rukt".
Dĺžku reťazca môžete prepočítať aj manuálne (či presiahne 17 znakov) a vhodne rozdeliť reťazec na dve časti - napr. v danom prípade uviesť "NovoFrukt" ako Priezvisko.
Formulár úmyselne
umožňuje vloženie až 40 znakov do každého z týchto polí, nakoľko tlač na poukaz poskytuje dostatok priestoru,
pričom názvy firiem bežne presahujú dĺžku 17 znakov.
Tip - Vyplňte čo najviac údajov
Nakoľko ekonomický poukaz obsahuje dva generované čiarové kódy, odporúčame vyplniť čo najviac údajov - vrátane mena a adresy príjemcu a odosielateľa, sumy, čísla účtu IBAN, konštantného a špecifického symbolu, správy pre adresáta a referenčného čísla.
Čiarové kódy skenujú pracovníci pošty na prepážke pri prijatí poukazu, a pokiaľ ich nenačíta korektne, nemusí byť daný poukaz akceptovaný.
V ideálnom prípade preto odporúčame vyplniť všetky údaje tak, aby nebolo potrebné už nič vpisovať manuálne.
Hromadná tlač poukážok
Užívatelia s platným balíkom služieb môžu využiť možnosť hromadnej tlače poukážok nahratím údajov zo
šablóny (MS Excel, 18 kB).
Nahrať možno najviac 100 príjemcov.
Pred vytvorením súboru prebehne kontrola všetkých údajov.
V prípade nájdených chýb sa zobrazí ich zoznam a súbor nebude vytvorený.
Ak chcete aj napriek tomu vygenerovať súbor a ignorovať adresátov s chybou, zaškrtnite možnosť "netlačiť chybné záznamy".
Vytvorený PDF súbor bude uložený aj v archíve tlačív, odkiaľ sa dá štandardne stiahnuť.
Nie je však možné z neho opätovne vygenerovať súbor so všetkými príjemcami, nakoľko údaje príjemcov sa neukladajú do formulára poštovej poukážky.
Opätovné vygenerovanie hromadného súboru je možné jedine nahratím údajov z pôvodnej vyplnenej šablóny.
Tip
Ak využivate vlastný
zoznam osôb,
môžete šablónu
automaticky vyplniť zaškrtnutím položky osoby
a pod tabuľkou zvoľte "Exportovať do šablóny - Poštové poukazy".
Súvisiace linky:
