Poštový poukaz ekonomický

Poštový poukaz ekonomický

Ekonomický poukaz je vhodný pre elektronické spracovanie úhrad, nakoľko obsahuje dva čiarové kódy vygenerované individuálne pre každú šekovú poukážku so zakódovanými informáciami o konkrétnej platbe. Z toho dôvodu tento typ poukážky nie je vhodný na manuálne vyplnenie, na rozdiel napr. od poukážky typu peniaze na účet alebo peniaze na adresu. Ekonomický poštový poukaz umožňuje odoslanie platby aj do zahraničia (v rámci Európskej únie).

Ako pošta spracuje ekonomický poukaz

Ekonomický poukaz obsahuje dva čiarové kódy - obr. nižšie:

• tradičný čiarový kód (typ C128C) ... obsahuje len kód služby, produktu a sumu na zaplatenie. Viac údajov z dôvodu technických obmedzení nie je možné zakódovať, keďže max. dĺžka reťazca je 15 znakov.
• novší QR kód (datamatrix) ... obsahuje zakódovaný reťazec s dĺžkou 206 znakov, v ktorom sú obsiahnuté podstatné údaje - odosielateľ, adresát, suma, var. symbol, IBAN atď. Tento môžu načítať aj užívatelia napr. mobilnou aplikáciou pri platbe cez internet banking.

Pracovníci pošty štandardne skenujú PRVÝ tzn. tradičný čiarový kód. Je to z dôvodu, že pravdepodobne nie všetky pobočky na Slovensku sú vybavené zariadením, ktoré dokáže naskenovať modernejší QR kód. Pracovníci preveria, či im do poštového systému načítalo správnu sumu a následne prevezmú poukaz vytlačený na papierina ďalšie spracovanie - čo v praxi znamená, že zvyšné údaje dopisujú neskôr ručne ďalší pracovníci. Je možné, že pokiaľ majú modernejšie zariadenie na danom pracovisku, vedia naskenovať aj QR kód - v takom prípade sa do systému načíta väčšina údajov a netreba nič dopisovať ručne.

Pokiaľ Vám teda pracovník za prepážkou povie "nenačítalo variabilný symbol" - požiadajte ho, aby skúsil načítať druhý modernejší QR kód.

Poukaz je tiež potrebné vystrihnúť podľa rámikov pri podaní na prepážke v prípade, že bolo vytlačených viac poukazov na jednu stranu.

Poznámka:
Uvedený postup bol konzultovaný a vyjasnený priamo na pobočke pošty s pracovníkom, pričom boli otestované aj vzorové čiarové a QR kódy a zároveň odoslaná testovacia platba na náš vlastný účet. Bolo potvrdené, že obidva kódy načítava korektne do systému pošty, vrátane sumy a variabilného, špecifického symbolu .. atď a fungujú teda správne. Poplatok za podanie bol cca 1,50 €.

POZOR - bankový výpis obsahuje odlišné údaje VS, ŠS, KS!

Pri vyššie uvedenom otestovaní poukazu sme zistili prekvapujúcu vec - na bankový účet nám prišli odlišné údaje v niektorých poliach, než boli zadané na podanom ekonomickom poukaze. Súhlasili údaje v poliach pre IBAN a meno odosielateľa (samozrejme aj suma :-), avšak do polí pre variabilný, konštantný a špecifický symbol pošta uviedla svoje vlastné interné údaje a tie prišli aj vo výpise z banky. Napr. konštantný symbol sme uviedli 0558 (platby za služby), vo výpise bolo uvedené 0998 (Zúčtovanie súpisiek poštových poukážok). Je to prekvapujúce a nepríjemné, nakoľko to komplikuje dohľadanie a párovanie platby v účtovníctve príjemcu. Významne to tiež znehodnocuje praktickú použiteľnosť poukazu a nie je jasné, prečo to tak pošta robí a či to tak skutočne musí robiť, keďže v prípade potreby by napr. nebol problém dohľadať platbu aj podľa nami zadaných údajov na poukaze.

Dohľadanie platby je možné jedine z výpisu, ktorý adresátovi príde po 3-4 dňoch formou obyčajného listu. Výpis obsahuje jednak interné údaje pošty (figurujúce na bank. výpise), ako aj pôvodné údaje zadané odosielateľom (VS, KS, SS).

Hromadná tlač poukážok

Užívatelia s platným balíkom služieb môžu využiť možnosť hromadnej tlače poukážok nahratím údajov zo šablóny (MS Excel, 18 kB). Nahrať možno najviac 100 príjemcov.

Pred vytvorením súboru prebehne kontrola všetkých údajov. V prípade nájdených chýb sa zobrazí ich zoznam a súbor nebude vytvorený. Ak chcete aj napriek tomu vygenerovať súbor a ignorovať adresátov s chybou, zaškrtnite možnosť "netlačiť chybné záznamy".

Vytvorený PDF súbor bude uložený aj v archíve tlačív, odkiaľ sa dá štandardne stiahnuť. Nie je však možné z neho opätovne vygenerovať súbor so všetkými príjemcami, nakoľko údaje príjemcov sa neukladajú do formulára poštovej poukážky. Opätovné vygenerovanie hromadného súboru je možné jedine nahratím údajov z pôvodnej vyplnenej šablóny.

Tip

Ak využivate vlastný zoznam osôb, môžete šablónu automaticky vyplniť zaškrtnutím položky osoby a pod tabuľkou zvoľte "Exportovať do šablóny - Poštové poukazy".

Súvisiace linky:

• Slovenská pošta - manuál ku poukážke Poštový poukaz ekonomický